Actieve vrijwilligers
Vrijwilligersnota
Op zoek naar de doelstelling en statuut van Vief vzw, regeling betreffende aansprakelijkheid, verzekering, onkostenvergoeding en geheimhoudingsplicht. Dit alles vind je terug in onderstaande vrijwilligersnota.
Lokale werking
Organisatie & administratie
Huishoudelijk reglement
Het is aanbevolen om een intern reglement op te stellen waarin alle gemaakte afspraken duidelijk worden vastgelegd. Hoewel derden in principe niet gebonden zijn door deze afspraken, kan zo’n reglement helpen om onderlinge discussies tussen de leden van de feitelijke vereniging te vermijden. Een voorbeeld kan hier worden gedownload.
Richtlijnen voor het kasboek
Ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van de rekeningen? Hier vind je een standaard kasboek voor verenigingen. Het is eenvoudig en gebruiksvriendelijk.
Handleiding digitaal overleg
Organiseer je regelmatig online vergaderingen? Onderstaande handleiding kan handig zijn om uit te leggen hoe je kan deelnemen aan een online overleg via Zoom.
Activiteiten
Bij elke activiteit die Vief organiseert, staat kwaliteit voorop. Maar wat betekent kwaliteit precies? Vief stelde een checklist op voor het organiseren van kwaliteitsvolle activiteiten. Deze kan je hieronder terugvinden.
Beschouw deze lijst niet als een strikte richtlijn, maar eerder als een geheugensteuntje. Ze helpt je om vóór, tijdens en na een activiteit na te gaan of je alles hebt gedaan om de tevredenheid van je medevrijwilligers en de deelnemers te verzekeren.
Ledenwerving & onthaalbeleid
Nieuwe vrijwilligers zorgen voor extra energie en versterken onze werking. Daarom zetten we in op een warm onthaal, duidelijke communicatie en persoonlijke begeleiding. Zo krijgt iedereen de kans om zich snel thuis te voelen binnen onze vrijwilligersgroep.
Privacy
GDPR
Zorg ervoor dat je rekening houdt met de GDPR (General Data Protection Regulation), de Europese privacywetgeving die bepaalt hoe organisaties moeten omgaan met persoonsgegevens. Deze regels zorgen ervoor dat persoonlijke gegevens, zoals namen, adressen of e-mailadressen, zorgvuldig en veilig worden verwerkt en beschermd.
Hier vind je de standaardprivacyverklaring en het standaardregister van Vief. Deze documenten helpen je om correct met persoonsgegevens om te gaan en transparant te communiceren over hoe gegevens worden gebruikt.
Foto's publiceren
Wanneer je foto's gebruikt in uitnodigingen of folders, is het goed om aandacht te besteden aan diversiteit in de beelden. Door verschillende individuen of groepen af te beelden, spreek je een ruimer publiek aan. Als je foto's van leden, vrijwilligers of deelnemers verspreidt of deelt via verschillende communicatiekanalen, is het belangrijk om hiervoor steeds toestemming te vragen.
Verzekeringen
Verzekering BA
Alle afdelingen die aangesloten zijn bij de koepelorganisatie en vallen bijgevolg onder de landelijk afgesloten verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid volgens de bepalingen van de wet van 3 juli 2005.
Verzekering LO
Deze verzekering biedt bescherming wanneer vrijwilligers of deelnemers een ongeval hebben tijdens een activiteit. In de documenten vind je meer informatie over de dekking, de voorwaarden en hoe je iemand kan aansluiten bij de verzekering.
