Privacybeleid & GDPR
01 Wie zijn wij?
Deze website wordt beheerd door Vief vzw.
Adres: Livornostraat 25, 1050 Brussel
E-mail: info@vief.be
Telefoon: 02 538 59 05
Ondernemingsnummer: 0413.720.935
Wij hechten veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en verwerken deze gegevens steeds met de nodige zorg en vertrouwelijkheid, conform de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).
02 Welke persoonsgegevens verzamelen we?
Afhankelijk van jouw contact met onze organisatie kunnen wij volgende persoonsgegevens verzamelen:
Naam en voornaam
Adresgegevens
E-mailadres
Telefoonnummer
Geboortedatum
Lidmaatschapsgegevens
Facturatiegegevens
Informatie die je zelf invult via contact- of inschrijfformulieren
Technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en cookies
Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening en werking.
03 Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor volgende doeleinden:
Beheer van lidmaatschappen
Organisatie van activiteiten en evenementen
Verzenden van nieuwsbrieven en communicatie
Beantwoorden van vragen via contactformulieren
Administratieve en boekhoudkundige verplichtingen
Verbeteren van onze website en dienstverlening
Naleven van wettelijke verplichtingen
Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend wanneer daar een geldige rechtsgrond voor bestaat, zoals jouw toestemming, de uitvoering van een overeenkomst of een wettelijke verplichting.
04 Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze verzameld werden of zolang wettelijk verplicht. Gegevens van leden worden bijvoorbeeld bewaard zolang het lidmaatschap actief is en gedurende de wettelijke bewaartermijnen voor administratieve doeleinden.
05 Delen wij jouw gegevens met derden?
Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.
Gegevens kunnen enkel gedeeld worden met partners of dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor onze werking, zoals:
IT- en websiteleveranciers
Boekhoudkundige ondersteuning
E-mail- en nieuwsbriefdiensten
Verzekeringsmaatschappijen bij activiteiten
Met deze partijen sluiten wij, indien nodig, een verwerkingsovereenkomst af zodat jouw gegevens veilig behandeld worden.
06 Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en de gebruikerservaring te verbeteren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw toestel worden opgeslagen.
Wij kunnen gebruikmaken van:
Noodzakelijke cookies
Functionele cookies
Analytische cookies
Marketingcookies (indien van toepassing)
Bij jouw eerste bezoek aan de website krijg je de mogelijkheid om jouw cookievoorkeuren in te stellen.
07 Beveiliging van jouw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
Zo zorgen wij onder meer voor:
Beveiligde verbindingen (SSL)
Beperkte toegang tot persoonsgegevens
Regelmatige updates van systemen en software
Veilige opslag van gegevens
08 Jouw rechten
Je hebt steeds het recht om:
Jouw persoonsgegevens in te kijken
Onjuiste gegevens te laten corrigeren
Jouw gegevens te laten verwijderen
De verwerking van jouw gegevens te beperken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Jouw toestemming in te trekken
Jouw gegevens over te dragen
Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@vief.be.
Wij behandelen jouw aanvraag binnen de wettelijke termijn.
09 Nieuwsbrieven en communicatie
Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief of communicatie ontvangt, verwerken wij jouw e-mailadres om je op de hoogte te houden van nieuws, activiteiten en updates. Je kan je op elk moment uitschrijven via de uitschrijflink onderaan elke nieuwsbrief of door contact met ons op te nemen.
10 Links naar andere websites
Onze website kan links bevatten naar externe websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze externe websites. Wij raden aan om steeds het privacybeleid van deze websites te raadplegen.
11 Wijzigingen aan dit privacybeleid
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer nodig. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.
12 Contact
Heb je vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem gerust contact met ons op:
Vief vzw
Livornostraat 25, 1050 Brussel
info@vief.be
02 538 59 05
Daarnaast heb je steeds het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
